پروژهٔ واحد طرح و برنامهٔ بنیاد سرمد با نام «پروژهٔ ERP» در مهرماه ۱۴۰۰ شروع بکار کرد.
پروژهٔ ERP یک نرم‌افزار یکپارچه سازمانی است که به کمک آن می‌توان همهٔ فرایندهای سازمان را از جمله مالی، خرید، منابع انسانی و … در آن انجام داد.
هدف این پروژه: بهبود و یکپارچگی فرایندهای سازمانی، سهولت در اجرای فعالیت‌ها، چابک‌سازی سازمان و رعایت اصول کایزن است که منجر به بهره‌وری بیشتر افراد و سازمان می‌شود.
مدیر واحد طرح و برنامهٔ بنیاد سرمد، با تاکید بر لزوم بهره‌وری بیشترِ افراد و سازمان، دلیل این اقدام را بهبود و یکپارچگی فرایندهای سازمانی، سهولت در اجرای فعالیت‌ها، چابک‌سازی سازمان و رعایت اصول کایزن (kaizen) دانست که منجر به بهره‌وری بیشتر افراد و سازمان نیز خواهد شد.
در نگاه کایزنی برای بهبود تدریجی و مستمر در سازمان‌ها باید سه اقدام اساسی زیر صورت بگیرد:
- تمامی فعالیت‌هایی که هزینه‌زا هستند ولی ارزشی تولید نمی‌کنند (Muda ) باید حذف شوند.
- فعالیت‌هایی که به شکلی در جای دیگری به‌صورت موازی انجام می‌شوند (Muri) با یکدیگر تلفیق شوند.
- آن دسته از فعالیت‌هایی که برای تکمیل و بهبود سطح کیفی خدمات لازم‌اند (Mura ) به فعالیت‌های سازمان افزوده شوند.
- در بنیاد سرمد با استفاده از یک نرم‌افزار ERP اصول کایزن (باهدف حرکت در جهت بهبود مستمر) را رعایت می‌شود.
- مخاطب این پروژه در فاز اول کلیه پرسنل بنیاد سرمد، در فاز دوم کادر آموزشی مدارس و در فاز سوم دانش‌آموزان و والدین هستند.
روند کار به این صورت است که پس از شناسایی فرآیندهای سازمانی ماژول‌های مرتبط با این فرایندها نصب می‌شوند و در گام بعدی با آموزش این ماژول‌ها، پرسنل می‌توانند از آن‌ها استفاده نمایند. در برخی موارد لازم است این ماژول‌ها باتوجه‌به منحصربه‌فرد بودن فرایندها در هر سازمان سفارشی‌سازی شوند.
و پس از تکمیل و تست هر ماژول، اطلاع‌رسانی در سطح سازمان انجام می‌شود و افراد می‌توانند با مراجعه به نرم‌افزار از آن‌ها استفاده کنند.
